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Les 10 commandements du registre unique du personnel

Rien n’oblige l’employeur à tenir un dossier du personnel. Il est cependant primordial de conserver en lieu sur certains documents relatifs à vos salariés. Quoi de plus agaçant que de ne perdre son temps à retrouver des documents !

Bien plus qu’un registre du personnel, MyLegibox vous permet de constituer votre dossier du personnel en ligne. 

Accédez rapidement, de façon sécurisée et en toute confidentialité aux informations et documents de vos employés !

 

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  1. L’identité du salarié

Une fiche individuelle pour chacun de vos employés.

 

  1. Documents relatifs à l’embauche

Joignez des documents aux fiches individuelles de vos salariés (DPAE, contrats de travail, autorisations administratives…).

 

  1. Document relatifs à la vie du  contrat et du salarié dans l’entreprise 

Annexez à la fiche de chacun de vos employés tout document important qu’il vous sera nécessaire de retrouver en 1 clic. (avenants au contrat de travail, courriers échangés avec le salarié à l’occasion de modification du contrat de travail, courriers de sanctions : avertissement, blâme, lettre de convocation à un entretien préalable, lettre de notification de sanction, courriers de réponse du salarié à toutes sanctions…).

 

  1. Les absences et  les congés du salarié

Enregistrez les événements relatifs à vos employés que vous souhaitez piloter.

  1. La protection sociale

Conservez les documents relatifs à la situation familiale du salarié, la liste des bénéficiaires du capital décès ainsi que les documents relatifs à la prévoyance, la mutuelle…

 

Bref, dégagez vous du temps précieux à consacrer à votre activité.

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